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科研儀器廠家的好消息!財政部采購改革流程

最近一段時間,清華大學實驗室與設備處的張老師和她的同事們可真是忙壞了。液相色譜-電感耦合等離子體質(zhì)譜聯(lián)用儀、信息集成化生物信號采集與處理系統(tǒng)、超高分辨共聚焦顯微鏡系統(tǒng)??這些林林總總的儀器設備,都是經(jīng)過學校自行組織實施采購的。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅2017年11月,該校就組織了70多個公開招標項目。忙是忙了點兒,但采購程序的便捷、采購效率的提升,卻讓人舒了一口氣。

  科研經(jīng)費管得太死,采購周期太長導致科研儀器“跟不上”科研節(jié)奏??這些問題,不少高校、科研院所都曾遇到過,也引起了相關部門的關注。2016年11月,財政部發(fā)布《關于完善中央單位政府采購預算管理和中央高校、科研院所科研儀器設備采購管理有關事項的通知》(財庫〔2016〕194號,以下簡稱《通知》),為中央高校、科研院所科研儀器設備采購“松綁”。一年多來,這項改革成效究竟如何?張老師們又遇到了哪些新問題?《中國政府采購報》記者就此展開了調(diào)研。

  25省市發(fā)文放權(quán)“放到位”

  據(jù)記者了解,繼中央高校、科研院所下放科研設備采購自主權(quán)后,安徽、福建、江蘇、廣西、重慶、遼寧、黑龍江、甘肅、云南、江西、廣東、山東、天津、河南、吉林、湖北、海南等25個省市也紛紛制定相關政策,簡化科研儀器設備采購流程,下放地方高校采購自主權(quán)。

  在采購預算管理方面,安徽、江西、山東等地根據(jù)《通知》要求,明確省級預算單位隨部門預算一并編制政府采購預算。部門預算需要調(diào)劑的,經(jīng)主管預算單位同意后,報省財政廳審批。江西省在預算報審時間上作了明確規(guī)定,部門采購預算,確需調(diào)整的,經(jīng)主管預算單位同意后,報省財政廳審批,并在每年8-9月份集中調(diào)整一次,9月份之后不再辦理調(diào)整事項。山東省則簡化了集中采購目錄的品目設置,保留通用性強的品目,刪除具有特殊性、使用率不高的品目,省級政府集中采購目錄由806項壓減為509項。安徽省規(guī)定,除部門預算資金調(diào)劑情形外,省級預算單位預算執(zhí)行中預算支出總金額不變,但需要單獨調(diào)劑的,報省財政廳備案。備案文件中應載明省級預算單位名稱、預算項目名稱及編碼、采購項目名稱以及預算類別、金額和調(diào)劑原因等基本情況。

  在采購活動組織方面,江蘇、湖北、甘肅、廣東、廣西等地均規(guī)定,省屬高校、科研院所可自行組織或委托代理機構(gòu)采購各類科研儀器設備。采購活動應按照政府采購法律制度規(guī)定,結(jié)合實際采購需求,選擇相應的采購方式,不得規(guī)避政府采購法定流程。為提高采購效率,江蘇、安徽、江西、海南等地還進一步簡化省屬高校、科研院所科研儀器設備變更采購方式審批流程。如省屬高校、科研院所達到公開招標數(shù)額標準的科研儀器設備采購項目需要采用公開招標以外采購方式的,申請變更采購方式時可注明“科研儀器設備”,財政部門將優(yōu)先審批。

  在專家的抽取和使用方面,各地明確,省屬高校、科研院所可自行選擇科研儀器設備評審專家。福建、江蘇、海南、天津、安徽等地開展了自行選定評審專家的工作,且著重強調(diào)隨機選擇專業(yè)性強的人才。

  此外,各地還提出,對省屬高校、科研院所采購進口科研儀器設備實行備案制管理,不少地方通過網(wǎng)絡技術,讓備案程序更精簡。如,天津市明確,市屬高校、科研院所采購進口科研儀器設備,應按照政府采購進口產(chǎn)品管理的有關規(guī)定做好專家論證工作,專家論證意見隨政府采購計劃一并備案,市財政部門不再執(zhí)行相應審核手續(xù);云南省提出,省屬高校、科研院所可在本單位建立政府采購電子化交易平臺進行采購,如果交易中心場地有限不能滿足項目時間要求,可在具備錄音錄像條件、符合政府采購監(jiān)管要求的場所交易。“過去采購進口科研儀器設備實行審批制,審批周期很長,大約1-3個月,現(xiàn)在改成了備案制,采購周期明顯縮短,老師們的滿意度大大提高了。”東部一所高校的設備采購處負責人高興地說。

  “目前,科研儀器采購管理主要是圍繞對采購人的‘放權(quán)’和‘放責’進行的,目的就是讓采購主體根據(jù)實際需要去采購產(chǎn)品,激發(fā)采購人對主體責任的重視。也就是說,在‘放權(quán)’和‘放責’的同時,還對采購人提出了‘還權(quán)’和‘還責’的要求。”江蘇省財政廳政府采購管理處處長戴民輝提醒,政府部門“放權(quán)”后,各高校、科研院所的責任更重了。

  高校、科研院所還須“接得住”

  政府主動放權(quán),高校、科研院所也要“接得住”才行。記者調(diào)研得知,當前,廈門大學、中山大學、南京理工大學、華中師范大學、北京林業(yè)大學等十幾家高校結(jié)合本地政府采購監(jiān)督管理要求及自身實際情況,推出多項科研儀器設備采購管理新措施,表現(xiàn)“搶眼”。

  知其然,更要知其所以然。大多高校就科研儀器和設備的范圍作了嚴格限制,明確“科研儀器設備”是指用于教學、科研和相關活動的儀器設備,以及滿足其使用功能所需的附件、實驗耗材、軟件等,但不包括行政辦公、后勤保障等職能部門所用的設備。

  中國人民大學、北京林業(yè)大學、廈門大學、西北農(nóng)林科技大學等高校詳細規(guī)定了采購預算管理相關內(nèi)容。如,西北農(nóng)林科技大學、南京理工大學、華北電力大學、中國人民大學等高校明確,在一個財政年度內(nèi),根據(jù)項目的年度預算,在規(guī)定的期限申報采購計劃,由校內(nèi)計劃財務處根據(jù)預算草案,編制學校政府采購預算,隨部門預算一并上報教育部、財政部審核批復。對達到公開招標數(shù)額標準而采用公開招標以外采購方式的采購項目(除單一來源外),則由省屬高校、科研院所向省財政廳直接提交變更申請,并注明“科研儀器設備”,省財政廳將予以優(yōu)先審批。

  被賦予科研儀器的自主采購權(quán)后,為便于執(zhí)行,一些高校根據(jù)實際情況,規(guī)定了采購限額或公開招標限額。如,華中師范大學明確,使用科研項目經(jīng)費采購科研儀器設備,學校集中采購限額標準調(diào)整為單項或批量金額20萬元,即單項或批量金額20萬元以下的實行校內(nèi)用戶單位分散采購。廈門大學規(guī)定,預算金額在200萬元以上的采購項目,須采用公開招標方式;預算金額在40萬元以下、5萬元以上的,由相關部門通過網(wǎng)上競價、詢價、比價等方式進行。中山大學則規(guī)定,學校科研儀器設備分散采購限額標準由10萬元提高至20萬元,采購方式可包括網(wǎng)上競價、商務談判或?qū)W校認可的其他方式。

  如何自行選定合適的評審專家,中山大學等高校很有“想法”——他們將目光瞄準了校內(nèi)專家?guī)臁T谥猩酱髮W,校內(nèi)分散采購限額以上的科研儀器設備采購,可根據(jù)項目實際情況自行從“中山大學采購評審專家?guī)?rdquo;中選擇評審專家。西北農(nóng)林科技大學也建立了科研儀器設備采購評審專家?guī)欤斎唬u審專家可在庫外自行選擇,校內(nèi)專家亦可作為評審專家。

  “以前,科研儀器設備采購項目評審結(jié)果與真正的科研需求之間往往存在‘脫節(jié)’,因為評審專家只能從特定的專家?guī)熘谐槿。械脑u審專家并不了解科研工作者的需求。”華南理工大學的羅堅感嘆,“由高校自己選派專家評審,購買的儀器設備顯然更契合實際需求。”

  內(nèi)外力齊發(fā)確保管好管到位

  采訪中,記者還聽到一些擔憂的聲音:下放科研儀器設備采購自主權(quán)后,高校、科研人員會不會亂花錢?誰來監(jiān)督高校、科研院所的自行采購活動?采購活動能夠?qū)崿F(xiàn)“物有所值”嗎?會不會催生新的腐敗?

  這些擔憂并非空穴來風。羅堅告訴記者,科研活動中的未知性需求非常多,難以提前預測,而大多科研項目的資金需要提前審批,能否批下來也不確定,因此,在編制采購預算、采購計劃時無法給出確定的信息,申報項目預算時常遇到各種問題,暗箱操作、渾水摸魚現(xiàn)象也是有可能存在的。此外,科研活動是一個動態(tài)的過程,在此過程中會遇到什么問題、真正需要什么儀器設備,也都是無法預知的,但每年的采購預算申報卻有著固定的時間,這也給科研工作者、具體采購執(zhí)行人帶來了困擾。

  不過,記者發(fā)現(xiàn),不少地區(qū)在放權(quán)的同時,已針對這些擔憂給出了解決方案。高度關注“放權(quán)”之后如何“管好”的,不只政府部門,各高校也在不斷努力。

  如,江蘇省要求,省屬高校、科研院所應按照財政部、省財政廳的規(guī)定,進一步完善內(nèi)部管理規(guī)定,加強科研儀器設備采購的內(nèi)控管理,建立崗位清晰、職責明確、權(quán)責對等的政府采購內(nèi)部控制管理機制,嚴格執(zhí)行政府采購相關規(guī)定,尤其在采購需求和履約驗收環(huán)節(jié),切實履行采購主體責任,確保科研儀器設備采購項目的質(zhì)量和效率。

  江蘇、廣東、安徽、甘肅等省規(guī)定,在專家論證環(huán)節(jié),采購單位須在采購前提前做好專家論證,論證專家來源、數(shù)量及專業(yè)結(jié)構(gòu)和專家論證意見隨采購文件一并存檔備查。自行選擇的評審專家在評審結(jié)束后,將其標注后進行公告,如發(fā)現(xiàn)徇私舞弊等違規(guī)現(xiàn)象,將上報管理部門進行處理。不少地區(qū)還要求地方高校、科研院所主動公開政府采購相關信息,讓科研儀器設備采購每一個環(huán)節(jié)更加透明。

  華北電力大學在專家論證方面作出明確規(guī)定,采購單臺10萬元以上的大型貴重儀器設備,由申購單位自行組織論證;采購單臺40萬元以上的大型貴重儀器設備,由資產(chǎn)管理處組織項目主管部門進行論證;采購單臺或批量政府采購限額標準以上的進口科研儀器設備,還需要組織進口論證。進口論證可結(jié)合大型貴重儀器設備論證等一并進行,也可單獨組織論證。而,論證專家來源、數(shù)量及專業(yè)結(jié)構(gòu)等根據(jù)項目情況選定,其中,單價在政府采購限額標準以上的購置論證至少含一名校外專家,論證意見隨采購文件一并存檔。

  中山大學采購論證起點標準由10萬元提高至20萬元。同時,該校還擴大了采購評標(評審)專家選擇權(quán),校內(nèi)分散采購限額以上的科研儀器設備采購,可根據(jù)實際情況自行從“中山大學采購評審專家?guī)?rdquo;中選擇專家。

  “隨著高校、科研院所內(nèi)部管理制度的建立完善、各級審計的加強、追責機制的強化,我相信‘一放就亂’的情況很難再發(fā)生了。”一位受訪專家指出,“不過,科研儀器設備采購管理改革的一系列舉措,是為了充分發(fā)揮科研項目資金使用效益,激發(fā)高校、科研院所的創(chuàng)新活力,所以很有必要對各高校科研儀器設備采購項目的質(zhì)量和效果進行綜合評價,讓采購活動真正起到作用;項目審計的重點也應當是采購預算使用的合理性,而不是簡單地對照預算和決算。”

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